вчера в 09:57 Просмотры 3 +1 сегодня Вакансия партнера

Ведущий специалист 2 разряда (архивариус, делопроизводитель)

от 56 000 до 64 000 ₽ / месяц

Краснодар , Красная улица, 178

Специализация: Делопроизводитель, архивариус

Формат работы: На месте работодателя

График работы: Сменный

Тип занятости: Полная занятость

Опыт: Без опыта

Выплата: ежемесячно

Описание

Вакансия: ведущий специалист 2 разряда отдела лицензионной деятельности Внимание! Должность временная (на период нахождения в "декретном" отпуске основного сотрудника)

Обязанности

  • Формирование и оформление (переоформление) дел в соответствии с номенклатурой;
  • Учет дел, учет сроков хранения документов в соответствии с номенклатурой, системное хранение и списание документации;
  • Исполнение и ведение номенклатуры дел отдела;
  • Внесение, учет и актуализация сведений в базах данных, информационных системах;
  • Поиск и предоставление документации из числа документов, находящихся на хранении;
  • Подготовка документации постоянного и длительного сроков хранения к передаче в Госархив;
  • Прием, регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
  • Иные задачи, связанные с осуществлением делопроизводства в отделе;
Требования и условия:
  • Наличие высшего образования по направлению подготовки: «Менеджмент», «Юриспруденция», «Экономика и управление на предприятии (по отраслям)», «Документоведение и документационное обеспечение управления», «Бухгалтерский учет, анализ и аудит», «Государственное и муниципальное управление», «Экономика», «Финансы и кредит», «Экспертиза и управление недвижимостью», «Жилищное хозяйство и коммунальная инфраструктура»;
  • Знание основ законодательства;
  • Знание основ делопроизводства;
  • Грамотность;
  • Дисциплинированность, исполнительность, ответственность, пунктуальность, вежливость, опрятность, стрессоустойчивость;
  • Без ограничений по здоровью, препятствующих поступлению на гражданскую службу;
  • Официальное трудоустройство и выплата заработной платы;
  • Полный соц пакет;
  • Гарантии, предусмотренные законодательством о государственной гражданской службе;
  • Ненормированный рабочий день;

Навыки

умение пользоваться ПК, в том числе Word, Excel;
работа с документами
Деловая переписка
Электронный документооборот
Деловое общение
Работа с базами данных
Точность и внимательность к деталям
Работа с оргтехникой
Организация движения и учета документов
Деловая этика
Умение работать в коллективе
Делопроизводство
Работа с документами
Архивная опись документации

Дополнительно

Для мам