Вакансия: помощник руководителя с совмещением обязанностей специалиста по кадрам
Мы ищем ответственного и организованного специалиста на позицию помощника руководителя с совмещением функций специалиста по кадрам. Если вы внимательны к деталям, умеете грамотно выстраивать рабочие процессы и готовы взять на себя широкий спектр задач — эта вакансия для вас!
Обязанности
Обеспечивать организационно‑техническое сопровождение административно‑распорядительной деятельности руководителя;
Принимать и предварительно обрабатывать корреспонденцию, поступающую на рассмотрение руководителя;
Вести делопроизводство: оформлять, регистрировать и систематизировать документы, контролировать сроки их исполнения;
Выполнять функции по кадровому делопроизводству (оформление трудовых договоров, приказов, личных дел сотрудников, ведение табеля учёта рабочего времени и т. д.);
Организовывать и контролировать выполнение мероприятий по охране труда:
Вести соответствующую документацию (журналы инструктажей, протоколы проверки знаний и т. п.);
Отслеживать актуальность инструкций по охране труда;
Содействовать в проведении инструктажей и обучении сотрудников;
Участвовать в расследовании несчастных случаев (сбор первичных данных, оформление актов);
Координировать внутренние процессы и взаимодействие между отделами;
Готовить материалы и документы для совещаний и встреч руководителя;
Выполнять иные поручения руководителя в рамках должностных обязанностей.
Что мы ожидаем от кандидата:
Опыт работы в сфере административной поддержки (ассистент, секретарь руководителя) или в области кадрового делопроизводства (от 3 лет);
Базовые знания нормативной базы в области охраны труда и умение применять их на практике;
Ответственность, внимательность к деталям и аккуратность в работе с документами;
Грамотная устная и письменная речь;
Уверенное владение Пк: Ms Office (Word, Excel), системами электронного документооборота (Сэд), корпоративной почтой;
Способность эффективно планировать своё время и расставлять приоритеты при выполнении нескольких задач одновременно;
Коммуникабельность и умение выстраивать деловые отношения.
Условия
Стабильный график работы: 5/2 (пятидневная рабочая неделя с выходными в субботу и воскресенье);
Оклад: 65 772 рубля на руки;
Официальное оформление по Трудовому кодексу РФ с первого дня работы (полный социальный пакет).
Мы обязательно рассмотрим все отклики и свяжемся с подходящими кандидатами для приглашения на собеседование.
