Оформление исходящих документов. Проверка правильности их оформления, адресования, наличии подписей, виз и приложений;
Регистрирование исходящих документов (на карточках в компьютере) с ведением соответствующих журналов;
Формирование исполнительных документов в дела по определенным участкам работы в соответствии с утвержденной номенклатурой;
Подготовка документов к последующему хранению и использованию: проводить экспертизу ценности, оформлять дела, составлять описи;
Передача оформленных дел в архив;
Введение справочной работы по документам;
Возврат неправильно оформленных документов исполнителям на доработку.
Бронирование отелей для командировок.
Бронирование железнодорожных и авиабилетов;
Организация внутренних мероприятий.
Пропуск машин на территорию организации;

Необходимые навыки и знания:

Постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие материалы и нормативные документы, касающиеся деятельности предприятия и ведения делопроизводства;
Правила эксплуатации вычислительной техники;
Правила делового общения;
Правила печатания деловых писем с использованием типовых форм;
Правила использования приемно-переговорными устройствами и другой оргтехникой;
Правила организации и ведения делопроизводства;
Правила и нормы охраны труда, техники безопасности и производственной защиты;
Основы этики, эстетики и делового этикета;

Основы организации труда и управления;

Офис-менеджер

Обязанности